Werkstudent*in (w/m/d) Personal/HR Digitalisierung

Anstellungsbeginn: 15.10.2025
Bewerbungsfrist: 16.09.2025
Anstellungsart: Angestelltenverhältnis

Aufgaben/Stellenbeschreibung

Die Schaffung bestmöglicher personeller Voraussetzungen für die Forschung ist die zentrale Aufgabe der Arbeitsgruppe Personalwesen. Insbesondere zählen zu unseren Aufgaben die Personalbeschaffung, die Entgeltabrechnung, die Personalentwicklung, das Personalcontrolling und Teile des Berichtwesens.

Ihre Aufgaben:

• Sie wirken aktiv bei der Umstellung von analoger auf digitale Personalakte mit.
• Sie nehmen eigenständig die Digitalisierung der Personalakten sowie das Einpflegen der digitalen Dokumente in das ERP-System P&I Loga vor.
• Sie prüfen die digitale Personalakte auf Vollständigkeit und korrekte Zuordnung im ERP-System.

Qualifikationen

Sie passen zu uns:

• Sie sind an einer Hochschule in einem betriebswirtschaftlichen, verwaltungswissenschaftlichen oder vergleichbaren Studiengang immatrikuliert, idealerweise mit Schwerpunkt Personal / HR.
• Sie sind IT-affin und bereit, sich in neue Themen oder Systeme einzuarbeiten.
• Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, gründliche, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
• Die besonderen Anforderungen im Umgang mit und zum Schutz von sensiblen personenbezogenen Daten sind für Sie selbstverständlich.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen:

• eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der es Spaß macht, Ideen und Initiative einzubringen.
• eine gute Betreuung und strukturierte Einarbeitung durch die Kolleginnen und Kollegen.
• eine Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Werkstudent*in mit einer Arbeitszeit von 60 Stunden pro Monat befristet für 6 Monate
• eine Vergütung in Höhe von 13,98 € / Stunde.
• eine flexible Abstimmung der Arbeitszeiten.

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Frau Dr. Susann Deike Tel.: 039482 5870 gern auch direkt.

Was Sie noch wissen sollten:

Für uns zählen Ihre Qualifikationen und Stärken. Deshalb ist bei uns jeder – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Abstammung oder einer eventuellen Behinderung – willkommen. Als mit dem Zertifikat berufundfamilie ausgezeichnete Einrichtung bieten wir familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten. Das IPK hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Schwerbehinderte bevorzugen wir bei gleicher Eignung.

Haben wir Sie überzeugt?

Wir freuen uns bis zum 16.09.2025 auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise elektronisch als PDF-Datei über unser Online-Bewerbungsportal (https://www.ipk-gatersleben.de/karriere/stellenangebote) Bei Fragen oder für weitere Informationen steht Ihnen Frau Kerstin Schweigert (jobs@ipk-gatersleben.de) auch telefonisch unter +49 (0) 39482 5525 zur Verfügung.  Bitte geben Sie die Referenznummer 55/08/25 in Ihrer Korrespondenz an.