Sachbearbeiters Standortkoordination mit flexiblem Einsatz an den Standorten Quedlinburg, Wernigerode, Halberstadt

Anstellungsbeginn: schnellstmöglich
Anstellungsart: Angestelltenverhältnis

Aufgaben/Stellenbeschreibung

-        Kundenbetreuung und -beratung

-        Teilnehmer- und Seminarmanagement

-        Terminmanagement, Fristenüberwachung

-        Raum- und Ressourcenmanagement

-        Finanzielle Abwicklung der Kurse, Rechnungserstellung, eigenständiges Führen und Abrechnen der Barkasse und von EC-Zahlungen

-        Datenverwaltung und -pflege in der Verwaltungssoftware Kufer-SQL

-        Verwaltungs- und Büroorganisation

-        Wahrnehmung zentraler Koordinationsaufgaben

-        bedarfsgerechte Erstellung von Flyern und Aushängen

-        Mitarbeit bei der Programmhefterstellung

-        Sachmittelverwaltung

-        Zuarbeit zum Qualitätsmanagementsystem

-        Absicherung der Geschäfts- und Verwaltungssprechzeiten

Qualifikationen

-        Verwaltungsfachangestellte/-r oder

-        abgeschlossene 3jährige kaufmännische Berufsausbildung

-        sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation

-        kaufmännische Kenntnisse

-        selbstständiges und verantwortungsbewusstes Handeln, persönliches Engagement sowie Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

-        sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

-        Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft den eigenen PKW für dienstliche Zwecke zu nutzen

-        flexibler Arbeitseinsatz je nach betrieblichem Bedarf an allen Standorten der KVHS in Quedlinburg, Halberstadt, Wernigerode, da es sich ausdrücklich um eine Springerstelle zur Unterstützung aller Standorte handelt

-        Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung

-        Bereitschaft, auch abends und am Wochenende Termine wahrzunehmen, z.B. Kurseröffnungen usw.

-        Absicherung der Geschäfts- und Verwaltungssprechzeiten

Wir bieten

-        Bezahlung in Anlehnung an den TVöD/VKA

-        Weihnachtsgeld, leistungsorientiertes Entgelt sowie zusätzliche Altersversorgung

-        30 Tage Jahresurlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.

-        ein zunächst für 8 Monate befristetes Arbeitsverhältnis, mit der Option auf Verlängerung um weitere 16 Monate

-        Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung