Sachbearbeiter/in Kitas und Horte (m/w/d)

Anstellungsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist: 11.01.2026
Anstellungsart: Angestelltenverhältnis

Aufgaben/Stellenbeschreibung

In der Stadt Blankenburg (Harz) mit ihren sieben Ortsteilen leben knapp 20.000 Menschen. Die rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung sorgen gemeinsam dafür, dass die Lebensbereiche in der Blütenstadt täglich aufs Neue gestaltet werden.

Auch Sie können zukünftig ein Teil des Teams werden und einen wichtigen Beitrag für unsere kleinsten Bürgerinnen und Bürger leisten. Im Fachbereich 2 „Recht, Ordnung und Soziales“ ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter/in Kitas und Horte (m/w/d)

in Teilzeit mit 20 Wochenstunden zu besetzen. Die Einstellung erfolgt aufgrund rechtlicher Vorgaben zunächst befristet. Mit Inkrafttreten der Haushaltssatzung 2027 ist eine Umwandlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis vorgesehen.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Vergütung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 8 TVöD/VKA.

Zu den wesentlichen Aufgaben der Stelle gehören:

• Abschluss und Änderung von Betreuungsverträgen
• Veranlagung der Kostenfestsetzungsbeiträge für Kinder in städtischen und freien Kindertagesstätten sowie fremdbetreute Kinder im Finanzverfahren
• Führen, Erstellen und Anpassen der aktuellen Belegungstabellen entsprechend des Betreuungsschlüssels, Betreuungsart und selbstständiges Ermitteln des Personalbedarfes sowie der Prüfung und Berechnung der Voraussetzungen der Geschwisterermäßigung
• Überwachung der Mahnvorgänge, Kündigung von Betreuungsplätzen, Koordinierung und Überwachung von Stundungsvereinbarungen
• haushaltsmäßige Bearbeitung von Einnahmen aus Elternbeiträgen, Pauschalen des Landes und Landkreises, Finanzausgleich von Fremdgemeinden, Platzgeldzuschüsse des Jugendamtes einschließlich der Haushaltsplanung
• Durchführung des Finanzausgleichs mit Fremdgemeinden auf der Grundlage von entsprechenden Vereinbarungen

Qualifikationen

Einstellungsvoraussetzung:

Sie verfügen über

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• einen abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I oder
• die Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 im allgemeinen Verwaltungsdienst oder
• eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung, vorzugsweise im Bereich der Verwaltung von Kindertageseinrichtungen.

Darüber hinaus erwarten wir

• Kenntnisse in der Doppik, insbesondere Kostenkalkulationen,
• sichere Anwendung der gängigen Microsoft Office-Software sowie Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in die fachspezifischen Programme,
• kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem souveränen und serviceorientierten Auftreten,
• selbstständige, organisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise,
• Belastbarkeit bei hohem Arbeitsaufkommen und
• Teamfähigkeit.

Wir bieten

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Teamorientierung, offene Kommunikation und freundliche Arbeitsatmosphäre
• Entgeltsystem mit dynamischer Gehaltsentwicklung
• flexible Gestaltung der Arbeitszeit zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit der Möglichkeit für Telearbeit betriebliche Zusatzversorgung und Altersvorsorge
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• tariflicher Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen und zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei
• betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Präventionskurse, „aktive Mittagspause“)
• betriebliches Eingliederungsmanagement
• Freistunden zum Geburtstag 
• Corporate Benefits

So können Sie sich bewerben:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 11.01.2026:

www.blankenburg.de/karriere

Nutzen Sie zum Bewerben bitte den Browser Mozilla Firefox. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail werden ebenfalls in das Auswahlverfahren aufgenommen. Bei technischen Problemen mit dem Online-Bewerberportal oder Fragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Frau Hildebrand, Sachbearbeiterin Personal (jenny.hildebrand@blankenburg.de, 03944 943-219).

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen der Teamleiter Herr Brauer gerne zur Verfügung (03944 943-411). Weitere Informationen über die Stadt Blankenburg (Harz) und ihre Verwaltung finden Sie unter der Internetadresse www.blankenburg.de.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Wir bewahren die Bewerberdaten unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen bis zum Verfahrensabschluss und nur für den Zweck der Bewerberauswahl auf und löschen diese anschließend.