Sachbearbeiter (m/w/d) in der Vergabestelle

Anstellungsbeginn: schnellstmöglich
Bewerbungsfrist: 01.03.2026
Anstellungsart: Angestelltenverhältnis

Aufgaben/Stellenbeschreibung

Ganz modern - Ganz dynamisch - Ganz zukunftsorientiert -

 

Eine Stadt mit Charisma - traditionell und modern, besinnlich und aufregend, ruhig und bewegend!

Die Stadt Halberstadt ist ein wichtiger Wirtschaftsstandort im Nordharz und Kreisstadt des Harzkreises. Sie bietet Kultur und Geschichte zum Anfassen, Naherholungsgebiete zum Relaxen, eine Vielzahl von Sport- und Freizeitangeboten zum Auspowern sowie vielfältige Restaurants zum Genießen.

Eine modern ausgebaute Infrastruktur mit einer großen Anzahl an Schulen, Bildungseinrichtungen und Kindereinrichtungen stehen für eine zukunftsorientierte Kreisstadt. In einer Stadt mit über 38.000 Einwohnern sorgen rund 500 engagierte Mitarbeiter bereits heute dafür, dass alles gut funktioniert: ob in der Verwaltung, in der Feuerwehr, in der Verkehrsplanung, in den Schulen und Kitas sowie in vielen weiteren Einsatzfeldern.

Werden auch Sie ein Teil im #TeamStadtHalberstadt - gestalten Sie unsere Kreisstadt mit als:

 

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Vergabestelle

Vollzeit möglich

für zwei Jahre befristete Stelle nach § 14 Abs. 1 TzBfG

Bewerbungsfrist:
01.03.2026

E 09c TVöD*

Start: baldmöglichst

Möglichkeit zum Homeoffice

 

*Willkommen sind auch Bewerbungen von Personen, die nicht über die geforderte formale Qualifikation verfügen, jedoch aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer beruflichen Erfahrung entsprechende Tätigkeiten erfolgreich ausgeübt haben. Hierbei finden die Eingruppierungsrichtlinien des TVöD Anwendung.

 

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Bearbeitung von verwaltungsrechtlichen Angelegenheiten im Rahmen des Vergabewesens u.a.

• Beratung der Fachabteilungen der Stadt Halberstadt, Planungsbüros, kooperierenden Kommunen, Zweckverbbänden und verbundenen Unternehmen, insbesondere bei komplexen Vergabeverfahren
• Mitarbeit bei der Erarbeitung von Vorgaben, Richtlinien und Dienstanweisungen
• vergaberechtskonforme Abwicklung von Ausschreibungsverfahren
• vergaberechtliche Prüfung und Beurteilung der von der Fachabteilung erarbeiteten Unterlagen
• Erstellung der terminlichen Abläufe des Verfahrens, Fristenmanagement
• Erstellung der vergaberechtskonformen Bekanntmachung zur Veröffentlichung auf verschiedenen Bekanntmachungsplattformen
• Koordinierung und Beantwortung von Bewerber- oder Bieterfragen nach Abstimmung mit den projektverantwortlichen Beschaffungsstellen
• Sicherstellung einer vergaberechtskonformen Angebotsprüfung und Wertung
• Verfassen von rechtssichern Ausschlüssen und Aufhebungen einer Ausschreibung
• Ausführliche Dokumentation der Ausschreibungen und führen der Vergabeakte
• Begleitung von Nachprüfungsverfahren
• Studieren der Fachliteratur, sowie der aktuellen Rechtsprechung (EuGH, BGH, OLG-Vergabesenate, Vergabekammern des Bundes und der Länder), sowie deren Auswertung und praktische Rechtsanwendung bei der Durchführung der Vergabeverfahren

Bearbeitung von verwaltungstechnischen Angelegenheiten im Rahmen des Vergabewesens u.a.

• Durchführung der Submissionstermine
• Überwachung der Dokumentation der Vergabevorgänge
• Prüfung der Form und Inhalte sowie Vollständigkeit der Vergabeakten
• Dokumentation des Ausschreibungsergebnisses
• Erstellung eines Preisspiegels für den Bereich UVgO
• Archivierung der Vergabeakten

Qualifikationen

Sie bringen mit:

• mindestens ein abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungswissenschaften oder Rechtswissenschaften (z.B. Public Management, Öffentliche Verwaltung oder Verwaltungsökonomie) oder
• Beschäftigungs-/Angestelltenlehrgang II bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt oder mindestens ein abgeschlossenes Studium im Bereich Bauwissenschaften mit 2-jähriger Erfahrung im Bereich Vergaberecht oder im Bereich Wirtschaftswissenschaften mit 2 jähriger Erfahrung im Bereich Vergaberecht
• umfassende Kenntnisse im aktuellen Vergaberecht (GWB, VGV, VOB/A-EU, UVgO, VOB/A, TVergG LSA) wünschenswert
• umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem PC (Kenntnisse z.B. MS Office)
• Sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit und besondere Fähigkeit im Umgang mit Konfliktsituationen
• Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
• Belastbarkeit, Flexibilität sowie Engagement und ausgeprägte Teamfähigkeit
• selbstständiges Arbeiten
• Führerschein Klasse B
• Bereitschaft zur Weiterbildung und Qualifizierung

Wir bieten

Wir bieten Ihnen:

• Moderne und einladende Arbeitsumgebung - Freuen Sie sich auf attraktive und freundliche Arbeitsbedingungen, die zum Wohlfühlen einladen.
• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team - Übernehmen Sie spannende Tätigkeiten in einem funktionierenden und unterstützenden Umfeld.
• Umfassende Einarbeitung - Wir sorgen für eine fachkundige und individuelle Einarbeitung, damit Sie bestens starten können.
• Flexible Arbeitszeiten - Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel, um Familie und Beruf optimal zu vereinbaren.
• Gesundheitsförderung - Profitieren Sie von betrieblichen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.
• Altersvorsorge - Wir unterstützen Ihre Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Attraktive Vergütung - Neben dem Entgelt erhalten Sie alle tariflichen Leistungen wie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Prämien, Urlaub und mehr – alles nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Homeoffice-Möglichkeiten - Nach einer Einarbeitungsphase können Sie bis zu 50% Ihrer Arbeitszeit flexibel im Homeoffice gestalten.
• Weiterbildung - Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, z.B. über LinkedIn Learning, Fachworkshops oder Messen.
• Innovative Arbeitsumgebung - Arbeiten Sie mit modernster Technik und leistungsstarkem Equipment, das Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützt.

 Die Stadt Halberstadt steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Bitte weisen Sie uns Sprachniveau C1 in deutscher Sprache nach.

Bei Einstellungen der Gemeinde können Mitglieder im Einsatzdienst der Feuerwehr dieser Gemeinde nach § 9 Abs. 5 Brandschutzgesetz Land Sachsen-Anhalt (hier Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr) bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt werden, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen, die in der Person eines anderen Bewerbers liegen.

Die Tätigkeiten sind grundsätzlich in Vollbeschäftigung zu leisten. Besetzungen mit je zwei Teilzeitkräften sind denkbar, wobei gleichzeitige Beschäftigungen an den Arbeitsplätzen ausgeschlossen sind.

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