Sachbearbeiter/ -in Allgemeine Verwaltung und Personal (m/w/d)

Anstellungsbeginn: 1. Juli 2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist: 10. Mai 2026
Anstellungsart: Angestelltenverhältnis

Aufgaben/Stellenbeschreibung

§  Durchführung des Bewerbermanagements inkl. Stellenausschreibungen, Organisation und Begleitung von Auswahlverfahren, Kommunikation mit Bewerbenden; Zusammenarbeit mit Personalvertretungen

§  Erstellung, Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der Personalstammdaten in den HR-Systemen

§  Eigenverantwortliche Bearbeitung aller weiteren personalrelevanten Vorgänge im Rahmen der Personalsachbearbeitung

§  Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben sowie Unterstützung der Abteilungsleitung und Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

§  Mitwirkung bei der Gremienarbeit, einschließlich Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung

§  Mitgestaltung und Umsetzung von Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit

Qualifikationen

§  Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung im Büromanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personalwesen

§  Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst

§  Kenntnisse des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes (TVöD)

§  Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, Beherrschen der DIN 5008

§  Sehr fundierte MS-Office Kenntnisse und Adobe Acrobat, IT-Affinität

§  Eine selbständige, lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise

§  Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten

Wir bieten

§  Vergütung nach EG 8 TVöD-VKA mit dynamischer Gehaltsentwicklung, Zusatzvergütungen und Betriebliche Altersvorsorge

§  30 Urlaubstage sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester

§  zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung

§  Möglichkeit zum Fahrradleasing (JobRad)

§  ein eingearbeitetes, kompetentes und freundliches Mitarbeiterteam

§  vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

§  kostenlose Mitarbeiterparkplätze