HR-Specialist Administration & Payroll (80-100%)

Aufgaben/Stellenbeschreibung

SIGA ist führend in Entwicklung, Produktion und Vertrieb von wohngiftfreien Hochleistungsprodukten für die Gebäudehülle. Mit SIGA-Technologie reduzieren wir den weltweiten Energiebedarf. Unsere außergewöhnliche Kultur der kontinuierlichen bildet dabei das Fundament unseres nachhaltigen Erfolgs.

Als Teil unserer People Operations Abteilungen begleitet das HR Services Team über 650 Mitarbeitende in 24 Ländern während ihrer gesamten Laufbahn. Für die Betreuung und kompetente Beratung unserer Mitarbeitenden der deutschen Gesellschaften, sind wir auf der Suche nach eine*r HR-Specialist Administration & Payroll.

Über den Job

Du startest in der Schweiz mit einer strukturierten Einarbeitung in die HR-Prozesse und Aufgaben durch unser HR-Team. Zudem durchläufst du eine fundierte Einführung in das SIGA Management System – unsere Adaption des Toyota Produktionssystems. Im Zentrum steht die Übertragung von Lean-Prinzipien auf administrative Prozesse: Transparenz schaffen, Standards etablieren und kontinuierlich verbessern.

Im Anschluss übernimmst du in dieser vielseitigen Rolle die Betreuung der Personaladministration unserer deutschen Gesellschaften. Dazu gehört die monatliche Gehaltsverarbeitung inklusive der prüfsicheren Gestaltung aller Gehalts-, Lohn- und Sozialversicherungsprozesse. Du bist verantwortlich für die administrativen Aufgaben im Employee Lifecycle, also von Ein- und Austritten über Verträge bis hin zu Spesen- und Kreditkartenabrechnungen. Dabei stellst du die Einhaltung von Bestimmungen und Reglementen sicher und erkennst gesetzliche Änderungen frühzeitig, um diese direkt zu implementieren.  

Als zuverlässige Ansprechperson, und in enger Zusammenarbeit mit dem HR Services Team in der Schweiz, beantwortest du Fragen bezüglich Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Du arbeitest dabei auch eng mit den Schnittstellen in Finance, Compliance und HR Management zusammen. Zudem treibst du die Optimierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse voran und stellst mit deiner proaktiven Art einen reibungslosen Ablauf sicher. 

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in BWL bzw. Personalmanagement oder eine anerkannte Personalfachqualifikation
• Zusätzlich abgeschlossene oder aktuell laufende Weiterbildung in Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
• Gute MS Office Kenntnisse, Erfahrung mit SAP von Vorteil
• Bereitschaft zur mehrmonatigen Einarbeitung an unserem Hauptstandort in der Schweiz
• Empathische, kommunikative Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Strukturiertes, proaktives Organisationstalent mit Freude an kontinuierlicher Verbesserung

Wir bieten

• Rasche Übernahme von Verantwortung und persönliche Weiterentwicklung
• Ausbildung und Praxiscoaching durch das etablierte HR-Team in der Schweiz
• Vielseitige Aufgaben und aktives Einbringen von Ideen sowie kurze Entscheidungswege
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und Du-Kultur
• Sicherer Arbeitsplatz in einem Wachstumsunternehmen mit Zukunft