Gemeindesekretärs (m/w/d)

Anstellungsbeginn: 16.06.2026
Bewerbungsfrist: 30.04.2026
Anstellungsart: Angestelltenverhältnis

Aufgaben/Stellenbeschreibung

• Organisation und Koordination der Abläufe im Gemeindebüro
• Bearbeitung von Schriftverkehr sowie Postein- und Ausgang (analog und digital)
• Ansprechperson für interne und externe Anliegen (persönlich, telefonisch, schriftlich)
• Unterstützung der Verwaltung, insbesondere Rechnungswesen und Kassenführung
• Pflege von Daten, Erstellung von Listen, Bescheinigungen und Schreiben
• Koordination von Terminen, Jahres- und Raumplanung
• Mitwirkung bei Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Homepage) und Veranstaltungen
• Allgemeine Verwaltungs- und Serviceaufgaben
• Angebot einer wöchentlichen Vor- und Nachmittagssprechzeit

Qualifikationen

Ausbildungsvoraussetzungen:

eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung und/oder Kenntnissen in der Büroorganisation und Kundenbetreuung. 

• Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Willkommenskultur
• Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
• Kenntnisse kirchlicher Strukturen bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Bereitschaft, das christliche Profil der Gemeinde mitzutragen

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• ein wertzschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• betriebliche Altersvorsorge (überwiegend arbeitergeberfinanziert)
• Jahressonderzuwendung und vermörgenswirksame Leistungen
• Urlaub über den gesetzlichen Rahmen hinaus

Die Stelle hat einen Beschäftigungsumfang von 50 Prozent (19,5 Wochenstunden).

Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in der EG 5.

Es wird auf die in der Evangelishcen Kirche in Mitteldeutschland geltende Verordnung zur Regelung der Stellenbesetzungsverfahren privatrechtlicher Anstellungsverhältnisse (StVO) verwiesen, nachzulesen www.kirchenrecht-ekm.de (ON 715).

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 30.04.2026 an die 

Evangelische Kirchengemeinde Quedlinburg

Carl-Ritter-Str. 16

06484 Quedlinburg                                                     oder per Mail an: evelyn.kaufmann@ekmd.de

Für nähere Auskünfte melden Sie sich bitte an Frau Evelyn Kaufmann, Tel. 0173 8997347

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Die datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird garantiert.