Gemeindesekretär (m/ w/ d/)

Anstellungsbeginn: 01.09.2026
Bewerbungsfrist: 09.08.2026
Anstellungsart: Angestelltenverhältnis

Aufgaben/Stellenbeschreibung

• Organisation und Durchführung der Bürosprechzeiten
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, allgemeiner Schriftverkehr, Ablage
• Führung der Barkasse und des Kassenbuches
• kirchliche Verwaltungsakte wie Kirchenbücher, Meldung der Amtshandlungen, Gemeindestatistik, Protokolle und Auszüge, Verträge, Gebührenbescheide, Fördermittelanträge
• Kommunikation mit Gemeindegliedern, Kooperationspartnern, Kreiskirchenamt und externen Kontakten (Annahme und Bearbeitung bzw. Weiterleitung von Anliegen)
• Pflege von Belegungskalender, Schlüsselbuch und Schaukasten

Qualifikationen

• ein freundliches und verbindliches Auftreten
• sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• einen sicheren Umgang mit MS Office
• Bereitschaft zu einer den Anforderungen der Kirchengemeinde entsprechenden flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• Kenntnisse kirchlicher Strukturen oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten und das christliche Profil der Kirchengemeinde mitzutragen

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit 
• ein kollegiales Arbeitsumfeld
• eigenverantwortliches Arbeiten mit vielfältigen Kontakten
• betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• vermögenswirksame Leistungen
• Erholungsurlaub über den gesetzlichen Mindestanspruch hinaus

Die Stelle hat einen Beschäftigungsumfang von 60 Prozent (23,4 Wochenstunden). 

Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung bei Vorliegen tariflichen Voraussetzungen in der EG 5.

Es wird auf die in der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland geltende Verordnung zur Regelung der Stellenbesetzungsverfahren privatrechtlicher Anstellungsverhältnisse (StVO) verwiesen, nachzulesen www.kirchenrecht-ekmd.de (ON 715)

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 09.08.2026 an die

Evangelische Kirchengemeinde Halberstadt

Domplatz 18 

38820 Halberstadt                                                       oder per Mail an: arnulf.kaus@ekmd.de

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Pfarrer Arnulf Kaus, Tel.: 0152/21957421 oder E-Mail: arnulf.kaus@ekmd.de zur Verfügung.

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Bitte haben Sie Vertsändnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Die datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird garantiert.