Zwei Mitarbeiter/innen (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung

Aufgaben

Ihre Arbeitsaufgaben sind…

Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen

Sorgfältige Prüfung auf Einhaltung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung

Prüfung der ordnungsgemäßen Feststellung von sachlicher und rechnerischer Richtigkeit (Prüfung der Unterschriftbefugnisse) für sämtliche Belege der Geschäftsbuchhaltung

Buchung von Abschlagszahlungen, Gutschriften, Umbuchungen, Stornierungen und Korrekturen von Rechnungen

Prüfung, ob Rechnungsabgrenzungsposten oder Rückstellungen durch die Änderung betroffen sind, ggf. Ermittlung der Höhe der Korrektur von Rechnungsabgrenzungsposten/Rückstellungen, Dokumentation der Berechnung und Veranlassung der notwendigen Buchungen

Profil

Sie bringen mit…

eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation/Büromanagement oder Abschluss AI-/B1- Lehrgang oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Finanz- oder Bilanzbuchhalter/in, Bankkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r

oder Wirtschaftskaufmann/-frau oder eine andere kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens 2-jähriger Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung

umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem Programm Infoma sind wünschenswert

umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem PC (Kenntnisse z.B. MS Office)

Womit Sie uns überzeugen können…

freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten

 hohe Arbeitsbelastung und Arbeiten unter Termindruck sollten für Sie nicht fremd sein

Sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit, besondere Fähigkeiten im Umgang mit Konfliktsituationen

selbstständiges Arbeiten

Bereitschaft zur Weiterbildung und Qualifizierung

Bei Einstellungen der Gemeinde können Mitglieder im Einsatzdienst der Feuerwehr dieser Gemeinde nach § 9 Abs. 5 Brandschutzgesetz Land Sachsen-Anhalt (hier Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr) bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt werden, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen, die in der Person eines anderen Bewerbers liegen.

Schwerbehinderte Menschen und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Die Tätigkeiten sind grundsätzlich in Vollbeschäftigung zu leisten. Besetzungen mit je zwei Teilzeitkräften sind denkbar, wobei gleichzeitige Beschäftigungen an den Arbeitsplätzen ausgeschlossen sind.

Wir weisen darauf hin, dass im Vorfeld ein internes Bewerberverfahren erfolgt.

Benefits

Die Stadt Halberstadt sucht für die Abteilung Finanzbuchhaltung zum

schnellstmöglichen Termin

 zwei Mitarbeiter/innen Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Es handelt sich um unbefristete Stellen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,0 Stunden und einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 06 TVöD.

Ihre Chance bei der Stadt Halberstadt auf…

 moderne, attraktive und freundliche Arbeitsbedingungen

ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem funktionierenden Team

 eine fachkundige und -gerechte Einarbeitung

 flexible Gestaltung der Arbeitszeit zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

betriebliche Altersvorsorge

betriebliche Gesundheitsförderung

 Entgelt und alle sonstigen Leistungen, wie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Prämienzahlung, Urlaub usw. nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)

Fahrrad- und E-Bike-Leasing im Rahmen der Gehaltsumwandlung