Sekretariat (m/w/d) der Stadtbibliothek Halberstadt

Aufgaben

Ihre Arbeitsaufgaben sind…

Durchführung von Schreibarbeiten

Erarbeitung von Schreiben, Vermerken, Briefen und Einladungen, Dankschreiben für Schenkungen oder an Sponsoren nach Vorlage bzw. Diktat

Pressemitteilungen (Veranstaltungsankündigungen u. a.)

Protokollführung

Herausgabeaufforderungen an säumige Leser

Gebührenbescheide für offene Säumnisgebühren oder Kostenersatzleistungen

Einholung von Kostenangeboten, Anfertigung von Aufträgen und Bestellungen

Schreiben von Anträgen auf Zuwendungen

Entwurf und Erstellung von Handzetteln und Plakaten für Veranstaltungen und Informationen der Bibliothek

Anfertigung von Beschriftungen für die Ausleihe

Organisatorische Tätigkeiten im Vorzimmer

Verwaltungstätigkeit

Profil

Sie bringen mit…

 mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Facharbeiter/in für Schreibtechnik

fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Womit Sie uns überzeugen können…

 freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten

Sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit, besondere Fähigkeiten im Umgang mit Konfliktsituationen

selbstständiges Arbeiten

Bereitschaft zur Weiterbildung und Qualifizierung

Bei Einstellungen der Gemeinde können Mitglieder im Einsatzdienst der Feuerwehr dieser Gemeinde nach § 9 Abs. 5 Brandschutzgesetz Land Sachsen-Anhalt (hier Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr) bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt werden, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen, die in der Person eines anderen Bewerbers liegen.

Schwerbehinderte Menschen und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Wir weisen darauf hin, dass im Vorfeld ein internes Bewerberverfahren erfolgt.

Benefits

Die Stadt Halberstadt sucht für die Stadtbibliothek Heinrich Heine sucht zum schnellstmöglichen Termin eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d)

für das Sekretariat der Stadtbibliothek

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30,0 Stunden und einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 05 TVöD.

Ihre Chance bei der Stadt Halberstadt auf…

moderne, attraktive und freundliche Arbeitsbedingungen

ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem funktionierenden Team

eine fachkundige und -gerechte Einarbeitung

flexible Gestaltung der Arbeitszeit zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

 betriebliche Altersvorsorge

betriebliche Gesundheitsförderung

Entgelt und alle sonstigen Leistungen, wie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Prämienzahlung, Urlaub usw. nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)

Fahrrad- und E-Bike-Leasing im Rahmen der Gehaltsumwandlung