Sachbearbeiter/in Verwaltungsdigitalisierung (m/w/d)“

Aufgaben

Die Aufgaben umfassen insbesondere:

- Analyse des Aufgabenspektrums der Stadtverwaltung hinsichtlich des Digitalisierungspotenzials (Verwaltungsverfahren unter Beteiligung von Dritten, wie Bürgern, Unternehmen oder anderen Behörden sowie verwaltungsinterne Prozesse)

- Analyse und Optimierung der Geschäftsprozesse der Verwaltung mit dem Ziel einer durchgängigen, medienbruchfreien Digitalisierung

- Umsetzung von analogen in digitale Antragsverfahren inklusive Geschäftsprozessoptimierung und Identifikation von Schnittstellen

- Begleiten der Fachbereiche bei den nach dem Onlinezugangsgesetz (OZG) zu digitalisierenden Verwaltungsverfahren

- Mitwirkung bei der Fortschreibung des Digitalisierungskonzeptes

- Vorbereitung und Umsetzung konkreter Digitalisierungsprojekte (z.B. Dokumentenmanagementsystem, Onlinedienste) in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, dem Sachgebiet Informations- und Kommunikationstechnik sowie ggf. externen Dienstleistern

- Mitwirkung bei der Präsentation und Kommunikation von neuen Angeboten gegenüber den Verwaltungskunden (z.B. im Internet)

Profil

Worauf legen wir Wert:

- Sie verfügen Uber ein abgeschlossenes Studium (Bachelor-/ Diplom-/ Hochschulabschluss) in der Fachrichtung Verwaltungsmanagement/E-Government oder in der Fachrichtung Public Management, Public Administration oder einen vergleichbaren Studienabschluss mit IT-bezogener Ausrichtung.

- Sie besitzen Kenntnisse im Geschäftsprozessmanagement und bringen Erfahrungen im Projektmanagement, idealerweise in größeren Projekten mit.

- Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im kommunalen Bereich, sind von Vorteil.

- Persönliche Eigenschaften wie eine ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit, Organisationsvermögen, gehören ebenso zu Ihren Stärken wie Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit.

- Sie sind teamfähig, engagiert und bereit Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten.

- Sie haben Freude komplexe Zusammenhänge zu bearbeiten.

- Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift sowie gängige Office-Systeme.

- Sie sind im Besitz eines gültigen Pkw-Führerscheins.

Benefits

Es erwartet Sie:

- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach dem TVöD-V VKA in Vollzeit mit 39 Wochenstunden und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung nach

Entgeltgruppe 9b. Eine Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 30 Wochenstunden ist möglich. Perspektivisch ist, abhängig von der persönlichen Qualifikation und der Berufserfahrungen, eine Übertragung höherwertiger Tätigkeiten denkbar.

- ein Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld, dessen weiteren Aufbau Sie aktiv mitgestalten werden, der Ihnen Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereiches bietet.

- eine betriebliche Altersvorsorge, ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, eine Jahressonderzahlung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Für Schwerbehinderte, die die gestellten fachlichen und persönlichen Anforderungen erfüllen, ist dieser Arbeitsplatz geeignet. Sie werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis einer Schwerbehinderung/Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits mit der Bewerbung beizufügen.

Nach § 9 Absatz 5 des Brandschutz- und Hilfeleistungsgesetzes des Landes Sachsen-Anhalt werden Mitglieder im Einsatzdienst der Feuerwehr der Welterbestadt Quedlinburg bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen, die in der Person eines anderen Bewerbers liegen.

Schriftliche Bewerbungen richten Sie bitte mit vollständigem Lebenslauf, Prüfungs-, Abschluss und Arbeitszeugnissen unter Angabe eines möglichen Eintrittstermins schriftlich bis zum 29.01.2023 an die untenstehende Adresse oder online über www.quedlinburg.de/jobs. (Ab 30.12.2022 nutzen Sie bitte diesen Link.)

Wenn Sie die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Umschlag bei.

Welterbestadt Quedlinburg

Personalwesen

Markt 1

06484 Quedlinburg

Datenschutzhinweise für Bewerber/ -innen gem. Art 13 DSGVO zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren

Die Welterbestadt Quedlinburg möchte Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten erhoben werden, bei wem sie erhoben werden und wofür diese Daten verwendet werden. Außerdem werden Sie über Ihre Rechte in Datenschutzfragen in Kenntnis gesetzt, auch an wen Sie sich diesbezüglich wenden können. Diese Informationen finden Sie unter www.quedlinburg.de/de/ausschreibungen/datenschutzhinweise-in-bewerbungsverfahren.html.

Frau Nicole Grosch 
+49 3946 905 564