Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung Level 1

Aufgaben

• Bearbeitung des Auftragseingangs
  • vollständige und korrekte Übernahme von Kundenaufträge in das ERP System
  • kaufmännische Vertragsprüfung im Hinblick auf Preise
  • Kommunikation zu Lieferterminen mit der Abteilung Produktionsplanung
  • Versand und Ablage der Auftragsbestätigung
• Versand
  • Erstellung der Lieferpapiere in Zusammenarbeit mit dem produzierenden Bereich
  • ergänzende Daten/Unterlagen zur Verfügung stellen je nach Vereinbarung mit dem einzelnen Kunden
  • Organisation der Abholung durch eine Spedition
• Rechnungstellung
  • Erstellung der Rechnungslegung gemäß Auslieferung
  • Versand und Ablage der Rechnungen gemäß den jeweils gültigen Unternehmensregeln

Profil

• Arbeits-/Fachkenntnisse
  • Die Tätigkeit erfordert Fachkenntnisse, die in der Regel durch eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf von mindestens 2-jähriger Regelausbildungsdauer erlangt werden.
• Fachrichtung der Ausbildung
  • kaufmännisch
• Zusatzkenntnisse
  • relevante handelsrechtliche Vorschriften
  • Basiskenntnisse Englisch
  • sicherer Umgang mit MS Office, insbes. Outlook und Excel
• Berufserfahrung
  • Es ist keine Berufserfahrung erforderlich.
• Persönliche Anforderungen
  • sorgfältige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit
  • freundliches Auftreten

Benefits

• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• ein gutes Betriebsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• eine Betriebskantine
• die Sicherheit eines seit über 60 Jahren etablierten und erfolgreichen Unternehmens