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Es gibt immer eine Lösung

Die Tonfunk Gruppe

ist ein extrem leistungsfähiger und hochflexibler Anbieter elektronischer Baugruppen, Geräte und Systeme im Markt für Electronic Manufacturing Services (EMS).

Mitarbeiter Empfang (m/w/d/x) zu 60% - Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Level 1 (m/w/d/x) zu 40%

Tonfunk GmbH Ermsleben


Aufgaben

Ihre Aufgaben (Mitarbeiter Empfang):

  • Betreuung von Besuchern
    • Empfang nationaler und internationaler Besucher unter Beachtung der geltenden Regularien
    • Begleitung von Gästen zum einladenden Ansprechpartner auf dem Gelände der Tonfunk GmbH
  • Entgegennahme von Telefongesprächen
    • Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
    • Vermittlung der entgegen genommenen Telefongespräche an den richtigen Ansprechpartner im Haus
  • Pflege des Konferenzraumes
    • Verwaltung und Vorbereitung des angrenzenden Konferenzraumes
    • Verwaltung der Bevorratung von Getränken und Nahrungsmitteln
  • Archivierung von Belegen aus der Fertigung
    • Scannen von Belegen aus der Fertigung und Ablage derselben im Dokumentenmanagementsystem

Ihre Aufgaben (Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Level 1):

  • Bearbeitung des Auftragseingangs
    • vollständige und korrekte Übernahme von Kundenaufträge in das ERP System
    • kaufmännische Vertragsprüfung im Hinblick auf Preise
    • Kommunikation zu Lieferterminen mit der Abteilung Produktionsplanung
    • Versand und Ablage der Auftragsbestätigung
  • Versand
    • Erstellung der Lieferpapiere in Zusammenarbeit mit dem produzierenden Bereich
    • ergänzende Daten/Unterlagen zur Verfügung stellen je nach Vereinbarung mit dem einzelnen Kunden
    • Organisation der Abholung durch eine Spedition
  • Rechnungstellung
    • Erstellung der Rechnungslegung gemäß Auslieferung
    • Versand und Ablage der Rechnungen gemäß den jeweils gültigen Unternehmensregeln

Profil

Ihr Profil (Mitarbeiter Empfang):

  • Arbeits-/Fachkenntnisse
    • Die Arbeitskenntnisse für diese Tätigkeit werden in der Regel durch Anlernen ab 4 Wochen erworben.
  • Berufserfahrung
    • Es ist keine Berufserfahrung erforderlich.
  • Persönliche Anforderungen
    • freundliches und gepflegtes Auftreten
    • Empathie
    • Kommunikationsfähigkeit
    • Organisationstalent
    • Belastbarkeit

Ihr Profil (Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Level 1):

  • Arbeits-/Fachkenntnisse
    • Die Tätigkeit erfordert Fachkenntnisse, die in der Regel durch eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf von mindestens 2-jähriger Regelausbildungsdauer erlangt werden.
  • Fachrichtung der Ausbildung
    • kaufmännisch
  • Zusatzkenntnisse
    • relevante handelsrechtliche Vorschriften
    • Basiskenntnisse Englisch
    • sicherer Umgang mit MS Office, insbes. Outlook und Excel
  • Berufserfahrung
    • Es ist keine Berufserfahrung erforderlich.
  • Persönliche Anforderungen
    • sorgfältige Arbeitsweise
    • Zuverlässigkeit
    • freundliches Auftreten

Benefits

  • interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
  • ein gutes Betriebsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • eine Betriebskantine
  • die Sicherheit eines seit über 60 Jahren etablierten und erfolgreichen Unternehmens
Tonfunk GmbH Ermsleben

Tonfunk GmbH Ermsleben
Anger 20
06463 Falkenstein/Harz OT Ermsleben


Telefon: 034743 50-0

bewerbung@tonfunk.de
https://www.tonfunk.de

2023-03-13