Mitarbeiter Empfang (m/w/d/x) zu 60% - Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Level 1 (m/w/d/x) zu 40%
Tonfunk GmbH Ermsleben
Aufgaben
Ihre Aufgaben (Mitarbeiter Empfang):
- Betreuung von Besuchern
- Empfang nationaler und internationaler Besucher unter Beachtung der geltenden Regularien
- Begleitung von Gästen zum einladenden Ansprechpartner auf dem Gelände der Tonfunk GmbH
- Entgegennahme von Telefongesprächen
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Vermittlung der entgegen genommenen Telefongespräche an den richtigen Ansprechpartner im Haus
- Pflege des Konferenzraumes
- Verwaltung und Vorbereitung des angrenzenden Konferenzraumes
- Verwaltung der Bevorratung von Getränken und Nahrungsmitteln
- Archivierung von Belegen aus der Fertigung
- Scannen von Belegen aus der Fertigung und Ablage derselben im Dokumentenmanagementsystem
Ihre Aufgaben (Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Level 1):
- Bearbeitung des Auftragseingangs
- vollständige und korrekte Übernahme von Kundenaufträge in das ERP System
- kaufmännische Vertragsprüfung im Hinblick auf Preise
- Kommunikation zu Lieferterminen mit der Abteilung Produktionsplanung
- Versand und Ablage der Auftragsbestätigung
- Versand
- Erstellung der Lieferpapiere in Zusammenarbeit mit dem produzierenden Bereich
- ergänzende Daten/Unterlagen zur Verfügung stellen je nach Vereinbarung mit dem einzelnen Kunden
- Organisation der Abholung durch eine Spedition
- Rechnungstellung
- Erstellung der Rechnungslegung gemäß Auslieferung
- Versand und Ablage der Rechnungen gemäß den jeweils gültigen Unternehmensregeln
Profil
Ihr Profil (Mitarbeiter Empfang):
- Arbeits-/Fachkenntnisse
- Die Arbeitskenntnisse für diese Tätigkeit werden in der Regel durch Anlernen ab 4 Wochen erworben.
- Berufserfahrung
- Es ist keine Berufserfahrung erforderlich.
- Persönliche Anforderungen
- freundliches und gepflegtes Auftreten
- Empathie
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
- Belastbarkeit
Ihr Profil (Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Level 1):
- Arbeits-/Fachkenntnisse
- Die Tätigkeit erfordert Fachkenntnisse, die in der Regel durch eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf von mindestens 2-jähriger Regelausbildungsdauer erlangt werden.
- Fachrichtung der Ausbildung
- Zusatzkenntnisse
- relevante handelsrechtliche Vorschriften
- Basiskenntnisse Englisch
- sicherer Umgang mit MS Office, insbes. Outlook und Excel
- Berufserfahrung
- Es ist keine Berufserfahrung erforderlich.
- Persönliche Anforderungen
- sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- freundliches Auftreten
Benefits
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- ein gutes Betriebsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- eine Betriebskantine
- die Sicherheit eines seit über 60 Jahren etablierten und erfolgreichen Unternehmens