Mitarbeiter Empfang (m/w/d/x) zu 60% - Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Level 1 (m/w/d/x) zu 40%

Aufgaben

Ihre Aufgaben (Mitarbeiter Empfang):

• Betreuung von Besuchern
  • Empfang nationaler und internationaler Besucher unter Beachtung der geltenden Regularien
  • Begleitung von Gästen zum einladenden Ansprechpartner auf dem Gelände der Tonfunk GmbH
• Entgegennahme von Telefongesprächen
  • Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
  • Vermittlung der entgegen genommenen Telefongespräche an den richtigen Ansprechpartner im Haus
• Pflege des Konferenzraumes
  • Verwaltung und Vorbereitung des angrenzenden Konferenzraumes
  • Verwaltung der Bevorratung von Getränken und Nahrungsmitteln
• Archivierung von Belegen aus der Fertigung
  • Scannen von Belegen aus der Fertigung und Ablage derselben im Dokumentenmanagementsystem

Ihre Aufgaben (Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Level 1):

• Bearbeitung des Auftragseingangs
  • vollständige und korrekte Übernahme von Kundenaufträge in das ERP System
  • kaufmännische Vertragsprüfung im Hinblick auf Preise
  • Kommunikation zu Lieferterminen mit der Abteilung Produktionsplanung
  • Versand und Ablage der Auftragsbestätigung
• Versand
  • Erstellung der Lieferpapiere in Zusammenarbeit mit dem produzierenden Bereich
  • ergänzende Daten/Unterlagen zur Verfügung stellen je nach Vereinbarung mit dem einzelnen Kunden
  • Organisation der Abholung durch eine Spedition
• Rechnungstellung
  • Erstellung der Rechnungslegung gemäß Auslieferung
  • Versand und Ablage der Rechnungen gemäß den jeweils gültigen Unternehmensregeln

Profil

Ihr Profil (Mitarbeiter Empfang):

• Arbeits-/Fachkenntnisse
  • Die Arbeitskenntnisse für diese Tätigkeit werden in der Regel durch Anlernen ab 4 Wochen erworben.
• Berufserfahrung
  • Es ist keine Berufserfahrung erforderlich.
• Persönliche Anforderungen
  • freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Empathie
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Belastbarkeit

Ihr Profil (Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Level 1):

• Arbeits-/Fachkenntnisse
  • Die Tätigkeit erfordert Fachkenntnisse, die in der Regel durch eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf von mindestens 2-jähriger Regelausbildungsdauer erlangt werden.
• Fachrichtung der Ausbildung
  • kaufmännisch
• Zusatzkenntnisse
  • relevante handelsrechtliche Vorschriften
  • Basiskenntnisse Englisch
  • sicherer Umgang mit MS Office, insbes. Outlook und Excel
• Berufserfahrung
  • Es ist keine Berufserfahrung erforderlich.
• Persönliche Anforderungen
  • sorgfältige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit
  • freundliches Auftreten

Benefits

• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• ein gutes Betriebsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• eine Betriebskantine
• die Sicherheit eines seit über 60 Jahren etablierten und erfolgreichen Unternehmens